當(dāng)發(fā)貨人或其署理人裝箱完畢繕制此單后，留下裝箱人留底聯(lián)，其他四聯(lián)(碼頭堆場(chǎng)聯(lián)、集裝箱活動(dòng)房租借理貨聯(lián)、船公司聯(lián)、船署理聯(lián))均在隨出口重箱送進(jìn)港方碼頭堆場(chǎng)時(shí)投遞港口運(yùn)營(yíng)人。

　　港方留下碼頭堆場(chǎng)聯(lián)作為制作船只積載草圖的根據(jù)，將其他三聯(lián)按船只航次一致會(huì)集后分別轉(zhuǎn)交理貨和承運(yùn)人或其署理人。承運(yùn)人或其署理人再將此單投遞卸貨港承運(yùn)人或其署理人作為日后拆箱根據(jù)。

　　由承運(yùn)人或其署理人制作的船只積載預(yù)配圖應(yīng)最遲于船只到港開(kāi)裝前3天送交港口運(yùn)營(yíng)入。港口運(yùn)營(yíng)人憑此及有關(guān)材料制作船只積載草圖，經(jīng)投遞船方審閱承認(rèn)后.港方可據(jù)此按計(jì)劃裝船。理貨在裝船作業(yè)完畢后即繕制出正式船只積載圖，隨船同行供卸貨港卸箱作業(yè)時(shí)運(yùn)用。

　　船只在裝貨港裝內(nèi)貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)品集裝箱前，承運(yùn)人或其署理人即繕制此清單多份，先送交港監(jiān)并經(jīng)蓋章同意后再分送港口運(yùn)營(yíng)人和理貨(為使港方做好充分的預(yù)備作業(yè)，承運(yùn)人或其署理人應(yīng)最遲于船只開(kāi)裝前24 h送達(dá)港口運(yùn)營(yíng)人和理貨)，港方據(jù)此方可組織裝船。此外，其他各聯(lián)除留底外投遞迭卸貨港的承運(yùn)人或其署理人，由其分送卸貨港碼頭、港監(jiān)、理貨等單位。卸貨港碼頭及理貨據(jù)此做好船只卸箱作業(yè)預(yù)備，集裝箱活動(dòng)房租借催促有關(guān)方做好接運(yùn)作業(yè)。卸貨港港監(jiān)據(jù)此作為載運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)貨品進(jìn)口船只申報(bào)單證之一，并加以監(jiān)管，實(shí)行有關(guān)手續(xù)。